1. Genel Bakış ve Amaç
Bu Gizlilik Politikası; Türkiye genelinde lise öğrencilerini teknoloji, oyun geliştirme, kodlama, 3D tasarım ve dijital sanat alanlarında destekleyen Liseler Oyun Geliştiricileri Derneği'nin (LOGD) internet sitesini (logd.org.tr), etkinlik kayıt sistemlerini ve topluluk iletişim mecralarını kapsar.
LOGD, kâr amacı gütmeyen bağımsız bir sivil toplum kuruluşu olarak faaliyetlerini şeffaflık, güvenilirlik ve katılımcı haklarına saygı çerçevesinde yürütür. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili yasal mevzuata uygun şekilde hazırlanmıştır.
2. Veri İşlemedeki Temel İlkelerimiz
Kişisel verilerinizin işlenmesinde aşağıdaki evrensel ve kanuni ilkelere tavizsiz şekilde bağlıyız:
Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygunluk
Tüm veri süreçlerimiz yürürlükteki kanunlara ve etik ilkelerine tam uyumlu biçimde şeffafça yürütülür.
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlar
Veriler sadece topluluk faaliyetleri, Game Jam organizasyonları ve eğitimler için belirlenen açık amaçlarla toplanır.
Sınırlı ve Ölçülü İşleme
Yalnızca gerekli olan asgari veri talep edilir; gereksiz veya orantısız bilgi toplanmaz.
Doğruluk ve Güncellik
Toplanan verilerin gerçeğe uygun kalması sağlanır ve üye talepleriyle güncellenir.
Gerektiği Kadar Muhafaza
Yasal saklama süresi sona eren veya amacı tamamlanan kayıtlar kalıcı olarak silinir.
3. Toplanan Kişisel Veriler
LOGD ile etkileşim türünüze (üye olma, Game Jam yarışmasına katılma, bültene abone olma veya iletişim formu gönderme) bağlı olarak aşağıdaki veriler toplanabilir:
4. Bilgilerin Kullanım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz münhasıran aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
5. 18 Yaş Altı Gençlerin Güvenliği ve Veli Hakları
Topluluğumuzun temel kitlesini lise çağındaki öğrenciler oluşturmaktadır. Bu nedenle çocukların ve 18 yaşından küçük gençlerin dijital ortamda korunması temel prensibimizdir:
- •Öğrencilerimizden asla gereksiz, özel hayatı ihlal edebilecek veya hassas nitelikli biyometrik/sağlık verisi talep edilmez.
- •Fiziki etkinliklere katılım veya ödüllü organizasyonlarda, mevzuat uyarınca veli / vasi izin belgesi ve bilgilendirmesi temin edilir.
- •Velilerimiz, çocuklarının LOGD bünyesinde işlenen verilerini diledikleri zaman inceleme, düzeltme veya kaydının derhal silinmesini talep etme hakkına sahiptir.
6. Bilgilerin Paylaşımı ve Aktarımı
LOGD, kişisel verilerin gizliliğini temel bir ilke kabul eder. Bilgileriniz yalnızca aşağıdaki sınırlı durumlarda paylaşılabilir:
Etkinlik ve Jüri Paylaşımları
Game Jam'e sunulan oyun projeleri, ekip üyelerinin adları ve rumuzları yarışma jürisi ve toplulukla şeffaf değerlendirme amacıyla paylaşılır.
Hukuki Zorunluluklar
Mahkemeler, kolluk kuvvetleri veya Dernekler Müdürlüğü gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yasal talepler doğrultusunda.
Teknik Altyapı Sağlayıcıları
Web sitemizin barındırıldığı güvenli bulut sunucuları (örneğin sunucu barındırma, e-posta iletim altyapısı) ile veri işleyen sıfatıyla ve gizlilik sözleşmeleri kapsamında.
7. Veri Güvenliği Standartları
LOGD, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba, ifşaya veya değiştirilmesine karşı korunması için sektör standardı teknik ve idari güvenlik önlemlerini uygular:
SSL / TLS Şifreleme
Tüm veri aktarımları 256-bit modern SSL şifreleme protokolleri ile güvence altına alınır.
Erişim Kısıtlaması
Üye verilerine yalnızca görev tanımı gereği yetkilendirilmiş dernek yöneticileri erişebilir.
Düzenli Güvenlik Denetimi
Sistem açıkları, yazılım güncellemeleri ve veri tabanı güvenliği periyodik olarak kontrol edilir.
8. Veri Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili kanunlarda (Dernekler Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, KVKK vb.) öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Amacın sona ermesi veya saklama süresinin dolması halinde verileriniz güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Kullanıcı Olarak Haklarınız
Gizlilik Politikamız ve 6698 sayılı KVKK kapsamında her zaman:
- Hakkınızda hangi verilerin işlendiğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş bilgilerin düzeltilmesini isteme,
- Verilerinizin sistemlerimizden tamamen silinmesini veya anonimleştirilmesini talep etme,
- Rızaya dayalı veri işleme süreçlerinde onayınızı her zaman geri çekme
Taleplerinizi iletmek için lütfen KVKK Aydınlatma Metni'mizi inceleyiniz.
10. İletişim ve Politika Değişiklikleri
LOGD, yasal mevzuattaki değişiklikler veya dernek faaliyetlerindeki yenilikler nedeniyle bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebilir. Güncellenen metin bu sayfada son değişiklik tarihi belirtilerek yayınlanır.
Gizlilik İrtibatı:
Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, görüş ve talep için: